Portal
Language
 
Home>Knowledge Base>4. Service>ADSL en VoIP (Internetbellen)>Internetbellen - VoIP>Instellingen telefooncentrale, voice mail, doorschakelen en nota informatie
Information
Article ID40
Created On8/28/2009
Modified8/10/2010
Instellingen telefooncentrale, voice mail, doorschakelen en nota informatie

U kunt altijd uw Z InternetBellen belspecificatie en Nota's online bekijken Verder kunt u ook uw doorschakeling instellen en uw VoiceMail instellen en uitluisteren.

Nota's en gespreks specificatie
Doorschakelingen
VoiceMail


1. U bekijkt uw gespreksspecificaties of nota's als volgt:
 

  1. Ga naar de webpagina www.zetloket.nl;
  2. Op de homepage vindt u de optie 'Mijn abonnementen';
  3. Zorg dat u bent ingelogd met uw Z login gebruikersnaam en wachtwoord (rechtsboven in de pagina);
  4. Klik vervolgens op 'Z InternetBellen';
  5. Mogelijk krijgt u een beveiligings- of certificeringswaarschuwing. U kunt echter gewoon doorgaan;
  6. U komt nu in de telefooncentrale van ZET solutions.



    U kunt bij de Account (=telefoonnummer) instellingen komen door op het dollarteken te klikken en vervolgens op de optie "Accounts". De in de onderstaande schermen te keizen opties vindt u in de laatste versie versie van de telefooncentrale alleen nog terug in de bovenbalk als kleine iconntjes. Dus CDR Browser en Invoices vindt u nu alleen nog als knop terug in de bovenbalk en de Account (=telefoonummer) settings vindt u door op de $ knop in de bovenabalk te klikken.  

  7. Indien u de gespreksspecificaties wilt zien klikt u op de optie "CDR Browser" (optie 1);
  8. Indien u de maand facturen wenst te bekijken kiest u voor "Invoices" (optie 2) (lees in dit geval verder bij punt 15);
  9. Indien u kiest voor "CDR Browser" dient u vervolgens een periode van (=1) tot (=2) op te geven (zie onderstaande figuur);
  10. Klik op "Show CDRs" (=3) (CDR = Call Detail Record = gespreksspecificatie);

  11. U krijgt nu de gespreksspecificatie over de door u opgegeven dag of periode te zien (zie onderstaand voorbeeld);
  12. - U ziet de totale tijd die u in rekening is gebracht over de door u opgegeven tijdsperiode (=Total Charged Time, min:sec)
    - U ziet het bedrag dat u in rekening wordt gebracht over de door u opgegeven periode (=Total Charged)
    - U ziet aan de rechterkant de door u opgegeven periode waarop de telefoonspecificatie van toepassing is.
    - Tot slot ziet u de precieze gespreksspecificatie uitgesplitst per dag en gesprek en de kosten ervan;

  13. Indien u kiest voor de optie "Invoices" uit het openingsscherm krijgt u onderstaand scherm te zien. Kiest een factuurnummer of kies een van tot periode (zoals in onderstaand voorbeeld) en klik op "Search":

  14. U krijgt nu de gevonden maandfacturen te zien die binnen de door u opgegven periode vallen:

  15. Klik op vergrootglas voor de opgeveven maand. Let bij deze facturen niet op het totaal bedrag en andere meldingen. Dit zijn namelijk factuurbijlagen. De originele facturen krijgt u van ZET solutions en deze komen uit een ander administratiepakket. De originele ZET solutions facturen zijn echter wel gebasseerd op deze gegevens;
  16. Indien u bijvoorbeeld klikt op de factuur met als datum 01-02-2008 kunt u de factuur en gespreksspecificatie van januari of februari downloaden als PDF bestand of excel bestand.

2. Voor doorschakelen instellen doet u het volgende:
  1. Ga naar de webpagina www.zetloket.nl;
  2. Op de homepage vindt u de optie 'Mijn abonnementen';
  3. Zorg dat u bent ingelogd met uw Z login gebruikersnaam en wachtwoord (rechtsboven in de pagina);
  4. Klik vervolgens op 'Z InternetBellen';
  5. Mogelijk krijgt u een beveiligings- of certificeringswaarschuwing. U kunt echter gewoon doorgaan;
  6. U komt nu in de telefooncentrale van ZET solutions.

Direct (*21) en Vertraagd (*61) doorschakelen met Z InternetBellen

 
De telefoondiensten *21 en *61 worden in een aangepaste wijze ondersteund door de Z InternetBellen telefooncentrale. Bij ZET Solutions staan deze diensten bekend als "Follow Me" diensten. Deze stelt u bij Z InternetBellen niet via de telefoon in, maar direct in de telefooncentrale. U kunt als InternetBellen klant inloggen in de telefooncentrale en daar deze diensten onder het tabblad "Follow Me" instellen. Bij "Follow Me" diensten dient u te denken aan diensten als doorverbinden naar een ander nummer en de voorwaarden wanneer dit moet gebeuren. Let bij het instellen van "Follow Me" diensten er wel op dat u deze diensten zelf aan en weer uit zult moeten zetten op de PC.

Direct doorschakelen (*21)
Even niet thuis of even niet gestoord willen worden? Schakel dan de telefoon door naar een mobiele telefoon, een vaste telefoon of VoiceMail.
Let Op: Het nummer dat u in de "Follow Me" dienst opgeeft dient een standaard nummer formaat te hebben dus 0320269999 of 0612345678 (en niet 31320269999).

Vertraagd doorschakelen (*61)
Door voor een vertraagde doorschakeling te kiezen (*61) wordt de telefoon automatisch naar een door u op te geven nummer  doorgeschakeld indien u bijvoorbeeld niet binnen 30 seconden de telefoon beantwoordt. Deze optie is ideaal voor kleine zelfstandigen die regelmatig (telefonisch) in gesprek zijn, of voor winkeliers die vaak alleen in de winkel aanwezig zijn. Let Op: Het nummer dat u in de "Follow Me" dienst opgeeft dient een standaard nummer formaat te hebben dus 0320269999 of 0612345678 (en niet 31320269999).

 

  1. Voor elke nieuwe follow me regel die u aan wilt maken klikt u eerst 1.
  2. Kies vervolgens wat u wilt bij 2 (Nooit=Never - Altijd=Always - Indien onbereikbaar=When Unavailable) (bij meer Follow me regels is de Order ook belangrijk).
  3. Vul bij Name de naam van de regel in en bij Destination (3) het telefoonnummer (Bijvoorbeeld 0320269999 of 0612345678 (NIET 31320269999).
  4. Timeout, sec (4). 15 is Normaal.
  5. Off (=Uit) (5) is belangrijk als je de regel vaker wenst te gebruiken. Met Delete verwijdert u de regel weer.
  6. Indien u een nieuwe regel heeft toegevoegd dient u bij 6 op Save of Save & Close te klikken.
  7. Bij 7 vindt u hulpjes in de vorm van wizzards voor het instellen van regels. 

Let Op: Het is niet toegestaan om in een follow-me lijst meer dan 5 telefoonnummers op te nemen. 


 

3. Werking Z VoiceMail box in combinatie met Z InternetBellen

 

  1. Ga naar de webpagina www.zetloket.nl;
  2. Op de homepage vindt u de optie 'Mijn abonnementen';
  3. Zorg dat u bent ingelogd met uw Z login gebruikersnaam en wachtwoord (rechtsboven in de pagina);
  4. Klik vervolgens op 'Z InternetBellen';
  5. Mogelijk krijgt u een beveiligings- of certificeringswaarschuwing. U kunt echter gewoon doorgaan;
  6. U komt nu in de telefooncentrale van ZET solutions.

Klik op de optie "Accounts -> Show Accounts" en selecteer het juiste telefoonnummer (=account). 

Klik op het tabblad "Call Features" en zet een vinkje bij "UM Enabeled". Tot slot klikt u bovenin beeld op de optie "Save and Close" (weghalen vinkje is deactiveren van de Voicemail box).

Uw Voicemail box is nu geactiveerd.

Indien u nu de telefoon binnen 45 seconden niet opneemt krijgt men uw voicemail te horen en kan men een boodschap voor u inspreken.

De mogelijkheden van de VoiceMail box instellen en beluisteren met uw telefoon.

Beluisteren Voicemail:

Om uw voicemail te beluisteren belt u 1233.

Instellen Voicemail:
Na bellen van 1233 komt u in het hoofdmenu van uw Voicemail.

1 = Luistern naar Voicemail bericht
3 =  Persoonlijke opties
* = Afsluiten / Ophangen Voicemail

Na keuze 1 in hoofdmenu
Open en beluister eerst een voicemailbericht. Zodra dat gedaan is zijn de overige opties uit het menu bruikbaar en deze hebben betrekking op het huidige bericht.

Let Op! Na het beluisteren van het bericht dient u het bericht op te slaan (9) of te verwijderen (7). Doet u dit niet dan blijft u gevangen in het eerste bericht. 

1 = berichten afluisteren
4 = opnieuw beluisteren bericht
5 = tijd en datum huidige bericht opvragen
7 = Verwijderen beluisterde bericht
9 = Opslaan beluisterede bericht
* = Terug naar hoofdmenu

Na keuze 3 in hoofdmenu
2 = Adminstratieve opties

1 = Wachtwoord wijzigen (standaard geen wachtwoord) -> # accepteer wachtwoord.
* = Terug naar hoofdmenu.
3 = Begroetingen.

2 = persoonlijke begroeting.

2 = opnemen persoonlijke begroeting.

# = Stoppen opnemen persoonlijke begroeting

# = Begroeting bewaren -> * * * * (na drukken iedere * 2 seconden wachten).

* = Begroeting opnieuw opnemen

1 = Begroeting opnieuw beluisteren

* = Terug naar HoofdMenu