Dit verschilt per boekhoudprogramma. Op hoofdlijnen zijn er twee mogelijkheden. De digitale factuurgegevens kunnen handmatig in het boekhoudprogramma worden geïmporteerd, of ze kunnen automatisch door het boekhoudprogramma worden opgehaald.

Bij het handmatig importeren, selecteert u in het online archief de facturen die u wilt importeren in uw boekhoudprogramma. Dit doet u bijvoorbeeld door alle facturen met de status ‘niet gedownload boekhoudpakket’ te selecteren. Vervolgens download u het bestand met factuurgegevens. Tot slot importeert u het bestand in uw boekhoudprogramma.